一、資格審查
?。ㄒ唬╆P(guān)注委托貸款經(jīng)濟(jì)行為的合法性
從委托人方面看,委托貸款的現(xiàn)實(shí)貨幣資金應(yīng)由委托人提供。委托人應(yīng)該委托銀行或其他有經(jīng)營資格的金融機(jī)構(gòu)放貸,貸款的對(duì)象、用途、金額、期限和利率由委托人確定,委托貸款的風(fēng)險(xiǎn)由委托人承擔(dān)。從貸款人方面看,受托人應(yīng)當(dāng)是依法可以承辦委托貸款業(yè)務(wù)的金融企業(yè)。受托人接受委托代理發(fā)放貸款、監(jiān)督貸款使用,并協(xié)助委托人按期收回貸款。發(fā)放委托貸款時(shí),只收取手續(xù)費(fèi),不得代墊資金。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)時(shí),應(yīng)取得委托方與受托方簽訂的合同文本,并仔細(xì)審閱合同條款(應(yīng)包含貸款對(duì)象、金額、用途、期限、利率等),重點(diǎn)檢查有無下列情況:
1.委托貸款的資金不是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的可支配貨幣資金,而是由金融企業(yè)代墊的;
2.受托人不是法定的金融機(jī)構(gòu);
3.金融機(jī)構(gòu)不按確定的貸款對(duì)象代理發(fā)放貸款。
?。ǘ┨貏e關(guān)注委托貸款的計(jì)息問題
應(yīng)檢查企業(yè)有無不按期計(jì)提利息,只在貸款收回時(shí)核算利息的情形。由于委托貸款的性質(zhì)是企業(yè)委托金融機(jī)構(gòu)代理發(fā)放貸款,因此應(yīng)按期計(jì)提利息,計(jì)入損益。這是與一般短期投資的會(huì)計(jì)核算的不同點(diǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)加以注意。
?。ㄈ╆P(guān)注委托貸款的安全性
應(yīng)檢查企業(yè)有無可能導(dǎo)致貸款損失的情形,若企業(yè)預(yù)計(jì)收回貸款金額低于本金時(shí),應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。對(duì)已到期尚未收回的委托貸款,應(yīng)詳細(xì)查明原因,督促企業(yè)作出適當(dāng)處理。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)依據(jù)具體情況作出審計(jì)調(diào)整或恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)披露。
二、業(yè)務(wù)操作流程
(一)借款申請(qǐng):關(guān)于借款的申請(qǐng)(涵蓋借款的額度、用途、擔(dān)保方式等說明以及還款計(jì)劃)。
?。ǘ┥暾?qǐng)受理
借款企業(yè)需提供資料:
1.必要件
?。?)關(guān)于申請(qǐng)借款的股東會(huì)決議;
?。?)合法、有效保證措施;
2.程序件
(3)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本、開戶許可證復(fù)印件;
?。?)公司章程、驗(yàn)資報(bào)告、法人及其他股東身份證復(fù)印件;
?。?)上一年度審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表;主要結(jié)算行近三個(gè)月的銀行對(duì)賬單及法人名下銀行賬戶流水賬單;企業(yè)征信記錄及法人個(gè)人征信報(bào)告原件;
?。?)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況說明(詳細(xì)說明年度產(chǎn)值、利潤、就業(yè)員工、利稅、產(chǎn)品生產(chǎn)等相關(guān)經(jīng)營情況),以及企業(yè)近三個(gè)月水電費(fèi)發(fā)票、工人工資單、納稅憑證、近期生產(chǎn)訂單、購銷合同復(fù)印件。
備注:上述所有資料均需加蓋企業(yè)公章。
(三)貸前調(diào)查:由投資發(fā)展部負(fù)責(zé),風(fēng)險(xiǎn)控制部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合,組成至少三人的貸前調(diào)查小組,前往借款企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)其提供資料的完整性、真實(shí)性和有效性,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)勘查借款企業(yè)和保證人的經(jīng)營管理情況、資產(chǎn)分布狀況和抵(質(zhì))押品的現(xiàn)狀。由投資發(fā)展部撰寫貸前調(diào)查報(bào)告,在報(bào)告中簽署明確意見,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及整體質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(四)落實(shí)風(fēng)控:由風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé),根據(jù)借款企業(yè)提供資料及投資發(fā)展部出具的貸前調(diào)查報(bào)告,提出并落實(shí)科學(xué)、合法、有效地風(fēng)險(xiǎn)控制措施,包括不限于再貸銀行出具的續(xù)貸承諾函、固定資產(chǎn)及機(jī)械設(shè)備抵押登記保證、股權(quán)質(zhì)押登記保證、財(cái)政全額供給人員擔(dān)保(按行政級(jí)別確認(rèn)擔(dān)保金額,保證人需提供真實(shí)、有效的征信報(bào)告)等多種保證方式。
其中:實(shí)職正處級(jí)別最高擔(dān)保金額不得超過200萬元,實(shí)職副處級(jí)別最高擔(dān)保金額不得超過150萬元,實(shí)職正科級(jí)別最高擔(dān)保金額不得超過100萬元,實(shí)職副科級(jí)別最高擔(dān)保金額不得超過50萬元,股級(jí)及以下級(jí)別(含教師)最高擔(dān)保金額不得超過30萬元。
風(fēng)險(xiǎn)控制部需撰寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,在報(bào)告中簽署明確意見,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及整體質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(五)上會(huì) 研究 :貸審會(huì)審定并形成決議,批準(zhǔn)后簽訂貸款申請(qǐng)審批表。特殊事項(xiàng)上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
(六)簽訂合同:簽訂《委托貸款合同》、《保證借款合同》,簽發(fā)委托貸款業(yè)務(wù)委托書等一系列合同文本。
(七)借款發(fā)放:由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)放款前配合投資發(fā)展部審查貸款資料的完整性以及配合風(fēng)險(xiǎn)控制部審核風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性。
按貸審會(huì)決議內(nèi)容,提出用款計(jì)劃及放款意見,持借款企業(yè)遞交的提款通知書,聯(lián)系委貸銀行辦理放款手續(xù),并做好放款相關(guān)憑證的收集歸檔和臺(tái)賬的登記工作。當(dāng)程序未履行完成時(shí),卻提前發(fā)放貸款,計(jì)劃財(cái)務(wù)部須負(fù)全部責(zé)任。
(八)貸后跟蹤:由風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé),投資發(fā)展部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合,跟蹤監(jiān)督借款企業(yè)按照借款合同約定用途使用借款,每月不少于一次突襲式前往借款企業(yè)核查其生產(chǎn)經(jīng)營狀況(包括不限于資產(chǎn)變動(dòng)情況、產(chǎn)成品及原材料、水電費(fèi)用、工人工資單、納稅憑證、生產(chǎn)訂單、購銷合同等)、財(cái)務(wù)狀況,并負(fù)責(zé)督促、催要借款企業(yè)歸還借款本息。
(九)回收借款:計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通過委貸銀行回收委托貸款本金及利息,完善業(yè)務(wù)資料以及財(cái)務(wù)資料歸檔。如因工作疏忽,造成借款企業(yè)無法及時(shí)、足額歸還借款本息,計(jì)劃財(cái)務(wù)部須負(fù)全部責(zé)任。
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