第一節(jié) 產(chǎn)品定義、性能及應(yīng)用特點(diǎn)
1、定義
根據(jù)《《數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程》（DB37/T662-2007）》，數(shù)字檔案館指以電子檔案為對(duì)象，以電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案接收、整理、保管、鑒定、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案館信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。
2、性能和特點(diǎn)
數(shù)字化檔案館是在檔案館數(shù)字化基礎(chǔ)上，形成以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。
檔案館的數(shù)字化包含著以下三層含義，其一是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，建立檔案館的自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案館自動(dòng)化管理，完成日常業(yè)務(wù)與檔案管理的數(shù)字化；其二是館藏信息數(shù)字化，數(shù)字化的館藏檔案信息能直接被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理，建成完備的信息數(shù)據(jù)庫(kù)；其三是構(gòu)建平滑高效的檔案信息數(shù)字化傳輸平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理和資源共享。
第二節(jié) 發(fā)展歷程
2000年12月，國(guó)家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同月國(guó)家檔案局在中國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會(huì)上宣布：十五期間，我國(guó)將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問(wèn)題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開(kāi)始對(duì)此投資建設(shè)。
早在20世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館開(kāi)始進(jìn)行檔案管理數(shù)字化的實(shí)踐與探索，大致可以歸納為三方面的發(fā)展方向。1、建立著錄檔案信息檢索系統(tǒng)。著錄檔案信息檢索系統(tǒng)，應(yīng)該說(shuō)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案工作的最早結(jié)合點(diǎn)。由于檔案館的館藏量巨大，檔案的信息資源又是如此豐富多樣，為了方便利用者，提高查詢(xún)效率，檔案館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案目錄或?qū)ｎ}文件級(jí)目錄著錄，以達(dá)到快速檢索的目的，檢索工具的數(shù)字化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)盡顯無(wú)遺。2、“文檔一體化”管理。1992年國(guó)家檔案局提出“文檔一體化”管理思路，許多檔案部門(mén)紛紛嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文件與檔案的一體化管理，從文件形成之時(shí)到文件辦結(jié)歸檔乃至檔案管理成為一條流水線(xiàn)的操作過(guò)程。“文檔一體化”操作管理軟件與傳統(tǒng)手工操作相比，避免應(yīng)歸檔的文件材料人為遺漏，提高了文件歸檔的完整性和準(zhǔn)確性，提高了文件立卷的效率，提高了檔案的質(zhì)量。但它也只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)模擬傳統(tǒng)手工操作流程，不是真正意義上的文檔管理數(shù)字化。3、檔案館數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)。我國(guó)檔案工作數(shù)字化管理起步時(shí)間較晚，目前還是以針對(duì)上述檔案信息檢索系統(tǒng)和文檔一體化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理為主，停留在檔案工作數(shù)字化管理的初級(jí)階段，數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)和潛能并未充分發(fā)掘出來(lái)。檔案工作數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)可以涵蓋檔案館行政管理和業(yè)務(wù)管理、檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作等諸方面的大型的系統(tǒng)工程。檔案館數(shù)字化管理應(yīng)該以此為契入點(diǎn)，朝著這個(gè)方向積極發(fā)展。略……
第三節(jié) 上游行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析
信息技術(shù)行業(yè)是數(shù)字化檔案館的上游行業(yè)。上游行業(yè)是原材料行業(yè)，影響數(shù)字化檔案館的建設(shè)成本和產(chǎn)品品質(zhì)。
2009年，我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)完成軟件業(yè)務(wù)收入9513億元，同比增長(zhǎng)25.6%，增速比上年低4.2個(gè)百分點(diǎn)。其中，月度增速自3月份起逐月下降，8月份達(dá)到最低點(diǎn)后開(kāi)始逐月回升，12月當(dāng)月完成軟件業(yè)務(wù)收入812億元，同比增長(zhǎng)超過(guò)50%，創(chuàng)全年月度最高水平，比上年高30個(gè)百分點(diǎn)。
2008-2009年軟件產(chǎn)業(yè)收入每月增長(zhǎng)情況
第四節(jié) 下游產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況分析
數(shù)字化檔案館的下游行業(yè)是檔案事業(yè)。
截至2009年，全國(guó)共有各級(jí)各類(lèi)檔案館3987個(gè)，保存檔案資料3億多卷（件）。其中國(guó)家綜合檔案館3161個(gè)，國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館245個(gè)，部門(mén)檔案館146個(gè)，企業(yè)檔案館215個(gè)，文化事業(yè)單位檔案館126個(gè)，科技事業(yè)單位檔案館94個(gè)。檔案館總建筑面積570.6萬(wàn)平方米，其中庫(kù)房面積285.6萬(wàn)平方米。
回顧30年來(lái)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展歷程，我國(guó)檔案工作的進(jìn)步和成績(jī)集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、檔案法制建設(shè)不斷完善
目前，我國(guó)已經(jīng)建立了日趨完善的檔案法規(guī)體系，為檔案事業(yè)管理提供了充分的法律依據(jù)和法律保障，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依靠法律手段，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案事業(yè)更加有效的管理。檔案法制工作機(jī)構(gòu)也從無(wú)到有，普遍建立，檔案行政執(zhí)法工作不斷規(guī)范，檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制逐步形成，檔案違法案件得到及時(shí)查處。我國(guó)檔案事業(yè)在法制的軌道上更加健康有序地發(fā)展。
2、檔案資源建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)
30年來(lái)，隨著檔案工作不斷滲透到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案、非公經(jīng)濟(jì)組織檔案、信用檔案、社區(qū)檔案、民生檔案、家庭檔案等等，都被源源不斷地納入檔案資源建設(shè)的范疇。
3、檔案利用服務(wù)工作成效顯著
從2003年開(kāi)始，各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)展了收集并提供各機(jī)關(guān)已公開(kāi)的現(xiàn)行文件給廣大人民群眾利用的工作，建立了"文件超市"，使廣大人民群眾破天荒可以方便地利用政府現(xiàn)行的"紅頭文件"，享受到歷史上從未有過(guò)的政治權(quán)利。近來(lái)，各級(jí)國(guó)家檔案館又進(jìn)一步開(kāi)展了為政府公開(kāi)信息提供查閱的工作，進(jìn)一步擴(kuò)大了服務(wù)范圍，也進(jìn)一步擴(kuò)大了人民群眾利用檔案的范圍。
4、檔案現(xiàn)代化管理水平穩(wěn)步提高
首先，檔案現(xiàn)代化管理水平的提高體現(xiàn)在充分應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備上。目前，溫濕度自動(dòng)控制、除塵消毒、防火防盜報(bào)警、安全監(jiān)控、縮微、復(fù)印、機(jī)械化修裱、電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備在檔案部門(mén)普遍使用，不僅把檔案人員從落后的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，更重要的是使檔案的管理更加科學(xué)，檔案的安全更有保障，檔案管理和保護(hù)工作的整體水平有了大幅度提升。
其次，檔案現(xiàn)代化管理水平的提高體現(xiàn)在檔案館庫(kù)的新建、改建和擴(kuò)建上。30年來(lái)，一大批符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作要求，具有檔案保管、利用和宣傳、教育等多種功能的新館舍相繼建成并投入使用，使原來(lái)許多檔案庫(kù)房不符合檔案保管條件和缺乏必要設(shè)備設(shè)施的狀況得到了很大改觀。
檔案現(xiàn)代化管理水平的提高還體現(xiàn)在廣泛應(yīng)用信息技術(shù)上。目前，越來(lái)越多的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位開(kāi)發(fā)使用了檔案信息化系統(tǒng)，并將其納入本單位辦公自動(dòng)化總體布局。
5、檔案科學(xué)教育工作扎實(shí)推進(jìn)
改革開(kāi)放以來(lái)，共有11項(xiàng)檔案科技成果獲國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)和發(fā)明獎(jiǎng)，547項(xiàng)成果獲國(guó)家檔案局科技進(jìn)步獎(jiǎng)；941項(xiàng)學(xué)術(shù)成果獲中國(guó)檔案學(xué)會(huì)檔案學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。作為檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)和前提的檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作取得重大進(jìn)展，迄今共發(fā)布檔案工作方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)10項(xiàng)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)40項(xiàng)。檔案科研成果的推廣應(yīng)用和檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布推行，促進(jìn)了檔案管理手段和利用方式的變革與創(chuàng)新，使檔案工作的科技含量不斷提高，檔案工作的面貌得到了極大改變。
6、檔案宣傳出版工作快速發(fā)展
我國(guó)建立起了世界上唯一的國(guó)家級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)出版機(jī)構(gòu)--中國(guó)檔案出版社，專(zhuān)門(mén)出版檔案史料和檔案工作專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，辦起了世界上唯一的全國(guó)性檔案專(zhuān)業(yè)報(bào)紙--《中國(guó)檔案報(bào)》，專(zhuān)門(mén)報(bào)道宣傳檔案工作方面的情況、經(jīng)驗(yàn)、人物事跡等，加上眾多各具風(fēng)格的檔案專(zhuān)業(yè)期刊，它們共同以立足檔案、面向社會(huì)為宗旨，開(kāi)展中國(guó)特色的檔案宣傳出版工作。
7、檔案工作對(duì)外交流與合作開(kāi)創(chuàng)新局面
改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)先后與40多個(gè)國(guó)家簽訂了涉及檔案工作的政府間文化交流協(xié)定或檔案交流雙邊協(xié)定，與20多個(gè)國(guó)家開(kāi)展了檔案人員互訪(fǎng)、交換檔案史料、互派專(zhuān)家講學(xué)、互辦檔案展覽、共同舉辦會(huì)議、進(jìn)行項(xiàng)目合作等方面的交流與合作。略……
第五節(jié) 產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀
數(shù)字檔案館是信息社會(huì)數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物，也是二十一世紀(jì)檔案館發(fā)展的必然方向。數(shù)字化的目的是為了提高檔案館館藏資料利用率，讓人們可以簡(jiǎn)單、快速找到所需資料，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。
在這樣的背景之下，很多國(guó)內(nèi)的文檔管理領(lǐng)域的解決方案供應(yīng)商，都設(shè)計(jì)出專(zhuān)項(xiàng)解決方案。針對(duì)這些解決方案，其實(shí)，內(nèi)容都是圍繞一個(gè)核心，那就是數(shù)字化檔案館建設(shè)必須以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息資源合理共享和有效利用為首要目標(biāo)。
結(jié)合這樣的核心內(nèi)容，很多解決方案供應(yīng)商設(shè)計(jì)的數(shù)字化檔案館都具備開(kāi)放性的特點(diǎn)，除整合檔案采集的數(shù)據(jù)外，還可以根據(jù)檔案保護(hù)、管理和利用（社會(huì)服務(wù)）工作的需求，選擇有代表性館藏珍貴檔案，通過(guò)特殊功能信息采集和數(shù)據(jù)深度加工，建設(shè)超大規(guī)模的檔案信息資源基礎(chǔ)體系，向不同用戶(hù)開(kāi)放。
第六節(jié) 產(chǎn)品工藝特點(diǎn)或流程
數(shù)字化檔案館由業(yè)務(wù)管理、資源建設(shè)、資源管理、資源服務(wù)四大類(lèi)產(chǎn)品組成。
數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)組成
檔案館工作數(shù)據(jù)流
1、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是構(gòu)筑檔案館的業(yè)務(wù)自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案、館員、用戶(hù)的有效管理，是數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)平臺(tái)。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：
1）辦公管理系統(tǒng)
辦公管理系統(tǒng)是保證檔案館網(wǎng)絡(luò)正常辦公、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，也是與國(guó)家實(shí)行電子政務(wù)公開(kāi)、提高效率的要求相一致的。
辦公管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)人事管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、檔案管理等內(nèi)部事務(wù)和館際交流、學(xué)術(shù)活動(dòng)等外部事務(wù)。
該系統(tǒng)為整個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的運(yùn)行提供流程上的控制，利用權(quán)限管理的功能，保證系統(tǒng)中整個(gè)流程中數(shù)據(jù)的安全性和可控性。實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)部辦公管理和高效溝通以及對(duì)其他信息系統(tǒng)的整合管理，最終幫助檔案館建立統(tǒng)一而高效的信息管理體系。
辦公管理系統(tǒng)功能模塊
2）檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)是將檔案館的日常工作業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，只有將日常工作流程數(shù)字化，才能保證日后檔案館的整體數(shù)字化進(jìn)程。
檔案管理系統(tǒng)從檔案工作的實(shí)際需要出發(fā)，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業(yè)務(wù)處理流程中的收集、整理、保存價(jià)值鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開(kāi)發(fā)利用以及檔案的移交和接收等。
系統(tǒng)處處以符合用戶(hù)的使用習(xí)慣為出發(fā)點(diǎn)，界面美觀、功能鍵統(tǒng)一，每個(gè)模塊業(yè)務(wù)流程一目了然。并且系統(tǒng)處處以向?qū)У姆绞揭龑?dǎo)用戶(hù)實(shí)現(xiàn)其功能，使用戶(hù)輕松完成系統(tǒng)操作。在靈活性和擴(kuò)展性上，用戶(hù)不僅可以個(gè)性化地設(shè)計(jì)操作界面，動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)體分類(lèi)和檔號(hào)格式，還可靈活定義信息門(mén)類(lèi)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)建報(bào)表格式。
整個(gè)系統(tǒng)具有如下優(yōu)點(diǎn)：
（1）系統(tǒng)涵蓋了檔案業(yè)務(wù)的全過(guò)程，易學(xué)易用。
（2）優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到了兩者的無(wú)縫連接。
（3）檢索方式靈活多樣，確保查詢(xún)的速度。
（4）管理對(duì)象可隨意擴(kuò)充，體現(xiàn)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和開(kāi)放性。
（5）量身定制和通用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，優(yōu)化檔案管理。
（6）人性化的設(shè)計(jì)理念，讓用戶(hù)完全自定義。
（7）完善的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)的安全。
檔案管理系統(tǒng)工作流程
2、資源建設(shè)類(lèi)
資源建設(shè)類(lèi)產(chǎn)品是加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的重要保障，也是檔案館提供各種服務(wù)的基礎(chǔ)。目前，各級(jí)檔案館資源建設(shè)主要存在檔案資源利用率不高、開(kāi)發(fā)深度不夠、檔案資源建設(shè)周期長(zhǎng)等問(wèn)題。通過(guò)建設(shè)該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)檔案資源的整合、發(fā)布與共享。
資源建設(shè)系統(tǒng)是數(shù)字資源建設(shè)的工具，通過(guò)數(shù)字化加工系統(tǒng)將實(shí)體紙質(zhì)檔案加工成數(shù)字化資源，通過(guò)音視頻采集加工系統(tǒng)加工各種音視頻檔案資源。這些多媒體檔案資源及館藏?cái)?shù)字檔案必須通過(guò)加工標(biāo)引系統(tǒng)加工以后才能成為規(guī)范化數(shù)字化檔案資源，為用戶(hù)提供服務(wù)。
檔案資源建設(shè)系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：
1）數(shù)字化加工系統(tǒng)
數(shù)字化加工系統(tǒng)是將檔案材料按規(guī)范的元數(shù)據(jù)作整理,加工,組織在一起,形成有序的數(shù)字資源庫(kù)。利用數(shù)字化加工軟件，對(duì)各類(lèi)檔案分批進(jìn)行數(shù)字化加工，改變檔案載體的形式，使檔案資源可以上載到網(wǎng)絡(luò)上，處于“激活”狀態(tài)，使有用信息得到高效流轉(zhuǎn)。
數(shù)字化加工對(duì)象主要分為可以公開(kāi)的檔案資源及涉密檔案兩大類(lèi)。
可以公開(kāi)的檔案資源的加工主要針對(duì)查詢(xún)頻率較高的紙質(zhì)檔案進(jìn)行有針對(duì)性的加工。
涉密資料的加工必須是專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)，設(shè)立涉密檔案加工車(chē)間，防止檔案泄密。
數(shù)字化加工系統(tǒng)工作流程
2）音視頻加工系統(tǒng)
音視頻加工系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)多種來(lái)源多種格式的音像檔案資源的采集、轉(zhuǎn)換、效果處理、內(nèi)容切割、著錄入庫(kù)等功能。
音視頻加工的檔案資料來(lái)源可為磁帶、視頻光盤(pán)、錄像帶等。系統(tǒng)可以支持當(dāng)前主流媒體資源格式（ASF、WMV、Divx、RM、MOV）。提供多種格式轉(zhuǎn)換工具，對(duì)館藏的大量的音、視頻檔案資源，采用軟件轉(zhuǎn)碼技術(shù)，通過(guò)批量轉(zhuǎn)換，由VOB或DAT文件直接轉(zhuǎn)碼為WMV格式的流媒體文件。
實(shí)時(shí)采集參數(shù)可調(diào)：分辨率、亮度、對(duì)比度、視頻信號(hào)輸入方式、制式等系統(tǒng)參數(shù)可調(diào)。
對(duì)轉(zhuǎn)換好的文件進(jìn)行編目、分類(lèi)、和存儲(chǔ)管理，便于服務(wù)器快速查找和調(diào)用。
3）元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)
將數(shù)字化檔案與檔案館自動(dòng)化相結(jié)合是元數(shù)據(jù)加工與應(yīng)用系統(tǒng)作用的結(jié)果。其中最為重要的是元數(shù)據(jù)的選擇和實(shí)現(xiàn),它是檔案館資源組織的關(guān)鍵。
元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)主要是滿(mǎn)足各種類(lèi)型和載體檔案的元數(shù)據(jù)加工（編目）的需要。它用于對(duì)在檔案加工處理過(guò)程中產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)進(jìn)行多種形式的深加工，以產(chǎn)生用于提供服務(wù)的各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。在深加工過(guò)程中，提供各種對(duì)元數(shù)據(jù)和對(duì)象數(shù)據(jù)的編輯、管理、校對(duì)等操作。
元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)工作流程
3、資源管理類(lèi)
資源管理系統(tǒng)對(duì)檔案館所擁有的各種數(shù)字檔案資源進(jìn)行管理，系統(tǒng)包括用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)認(rèn)證、權(quán)限管理、計(jì)費(fèi)及流量統(tǒng)計(jì)、資源評(píng)價(jià)、資源加密及資源鏡像功能等。
資源管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：
1）用戶(hù)認(rèn)證管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)以用戶(hù)為中心，為了確保用戶(hù)安全可靠的訪(fǎng)問(wèn)相應(yīng)的功能和信息，用戶(hù)及權(quán)限管理系統(tǒng)包含了用戶(hù)管理模塊來(lái)對(duì)注冊(cè)的用戶(hù)進(jìn)行管理。用戶(hù)及認(rèn)證管理系統(tǒng)在用戶(hù)組之間定義操作權(quán)限，定義用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)哪些數(shù)據(jù)、哪些應(yīng)用。
系統(tǒng)具有查看用戶(hù)數(shù)、分類(lèi)查看用戶(hù)信息、查看單個(gè)用戶(hù)詳細(xì)信息、當(dāng)前操作狀態(tài)、用戶(hù)操作歷史等；具有統(tǒng)計(jì)功能，能夠針對(duì)不同類(lèi)型的用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)不同類(lèi)型的用戶(hù)，系統(tǒng)提供不同的管理功能；能夠針對(duì)類(lèi)型、行業(yè)、時(shí)間、數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分組查看和批操作；對(duì)在線(xiàn)用戶(hù)進(jìn)行排序、查詢(xún)、批操作等；可即時(shí)限制、鎖定賬戶(hù)和控制用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的操作；對(duì)用戶(hù)庫(kù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)庫(kù)的操作；對(duì)用戶(hù)的惡意操作，由系統(tǒng)或管理員（管理員在線(xiàn)時(shí)）發(fā)送信息警告；對(duì)鎖定的用戶(hù)賬戶(hù)進(jìn)行激活；管理用戶(hù)賬戶(hù)費(fèi)用，對(duì)用戶(hù)賬戶(hù)充值。
2）資源存儲(chǔ)管理系統(tǒng)
這是一套對(duì)各類(lèi)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)分類(lèi)、數(shù)據(jù)查詢(xún)顯示、設(shè)計(jì)表、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)備份、數(shù)據(jù)打印、資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（餅狀、直方圖、曲線(xiàn)）、用戶(hù)管理、用戶(hù)統(tǒng)計(jì)管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理、日志統(tǒng)計(jì)、模塊管理等功能。
資源存儲(chǔ)管理系統(tǒng)工作流程
3）資源鏡像管理系統(tǒng)
資源鏡像管理系統(tǒng)向用戶(hù)和管理人員提供網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)等資源的檢索和管理。在服務(wù)器中自動(dòng)完成的光盤(pán)鏡像，可以在服務(wù)器和通過(guò)終端遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)對(duì)光盤(pán)資源的鏡像操作、列表服務(wù)和統(tǒng)計(jì)等；可通過(guò)資源檢索系統(tǒng)中的整合檢索模塊提供服務(wù)。
資源鏡像管理系統(tǒng)工作流程
4）涉密信息查詢(xún)和資源加密管理系統(tǒng)
對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行加密保護(hù)，加密后的資源只能在單機(jī)或特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用，并組合使用其它加密保護(hù)手段，進(jìn)一步對(duì)資源的使用方式進(jìn)行權(quán)限限制。通過(guò)使用各種加密手段達(dá)到涉密信息不外泄。針對(duì)數(shù)字化加工后的檔案加密后還可以有效的控制其在特定的范圍內(nèi)傳播。
涉密信息查詢(xún)和資源加密管理工作流程
5）詞表維護(hù)管理系統(tǒng)
敘詞表、自由詞表、范疇表位于檔案資源庫(kù)的底層，是庫(kù)內(nèi)資源組織與管理以及庫(kù)際資源交換的基礎(chǔ)。通過(guò)規(guī)范的敘詞表對(duì)所有入庫(kù)資源進(jìn)行科學(xué)標(biāo)引、描述與分類(lèi)，通過(guò)敘詞嚴(yán)格的語(yǔ)義內(nèi)涵和位屬關(guān)聯(lián)，建立所有資源在主題層的映射關(guān)系，實(shí)現(xiàn)所有檔案資源的有序化，并提升其可用性，使用戶(hù)在主題查詢(xún)時(shí)進(jìn)退自如。詞表維護(hù)與管理系統(tǒng)是詞庫(kù)的維護(hù)與管理系統(tǒng)，能夠支持網(wǎng)絡(luò)電子版詞表的建立、更新維護(hù)、應(yīng)用。
6）多媒體光盤(pán)制作系統(tǒng)
該系統(tǒng)可以按照用戶(hù)需求把查詢(xún)檢索整合后的資源制作成專(zhuān)題檔案資料光盤(pán)提交給用戶(hù)。
該系統(tǒng)用于制作具有全文檢索功能的多媒體數(shù)據(jù)光盤(pán)。系統(tǒng)內(nèi)置全文數(shù)據(jù)庫(kù)、全文檢索引擎。采用個(gè)性化的瀏覽器操作界面，具有簡(jiǎn)單靈活、快速高效、數(shù)據(jù)庫(kù)制作方便、數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、完善的信息檢索、界面美觀、操作方便等特點(diǎn)。是檔案館快速制作高質(zhì)量的、基于全文檢索的各種數(shù)據(jù)和檔案資料光盤(pán)的理想工具。
多媒體光盤(pán)制作系統(tǒng)工作流程
4、資源服務(wù)類(lèi)
通過(guò)資源服務(wù)系統(tǒng)對(duì)檔案館所擁有的各種檔案資源進(jìn)行管理和發(fā)布，本系統(tǒng)集成了檢索系統(tǒng)，用戶(hù)只需輸入檢索信息，無(wú)需關(guān)心信息的來(lái)源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為用戶(hù)返回相應(yīng)的檢索結(jié)果。
通過(guò)檔案資源服務(wù)系統(tǒng)改變檔案館服務(wù)方式和手段，使用戶(hù)可以在自己辦公室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案查詢(xún)操作，為用戶(hù)提供一站式服務(wù)；改變檔案提供的模式，用戶(hù)不僅可以在網(wǎng)上檢索檔案信息，還可以直接閱覽和下載所需檔案；改變檔案資源利用的模式，達(dá)到系統(tǒng)內(nèi)容資源的全面共享，提高資源的利用率，避免重復(fù)建設(shè)。
資源服務(wù)系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：
1）資源檢索發(fā)布系統(tǒng)
該系統(tǒng)用于將實(shí)體檔案、館藏歷史文件等內(nèi)容數(shù)字化后以標(biāo)準(zhǔn)電子文檔資料格式存儲(chǔ)管理，在Internet/Intranet環(huán)境下提供給用戶(hù)強(qiáng)大的分類(lèi)查找、全文檢索、方便的瀏覽、下載、打印等功能。
系統(tǒng)為用戶(hù)提供檔案館所有相關(guān)資源的入口，數(shù)據(jù)庫(kù)資源包括檔案索引、檔案全文庫(kù)、搜索引擎等；通過(guò)資源的透明鏈接和導(dǎo)航，用戶(hù)可快速獲得檔案在館信息或全文，同時(shí)提供各種擴(kuò)展服務(wù)，如相關(guān)資源的鏈接、用戶(hù)調(diào)查等。
資源檢索發(fā)布系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
2）音視頻點(diǎn)播服務(wù)系統(tǒng)
音視頻點(diǎn)播系統(tǒng)采用最新視音頻壓縮技術(shù)和流媒體技術(shù)，可為用戶(hù)提供先進(jìn)的視頻點(diǎn)播、視頻直播/廣播、媒資保護(hù)等現(xiàn)代化管理服務(wù)。在寬帶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中為用戶(hù)提供簡(jiǎn)潔、流暢、畫(huà)面質(zhì)量高的多媒體檔案資源服務(wù)。
數(shù)字化的檔案館成為了對(duì)多媒體檔案資源需求的重要場(chǎng)所，因此這類(lèi)數(shù)字資源也在檔案館的館藏中大量增加。檔案館在建立能夠滿(mǎn)足用戶(hù)檢索和播放數(shù)字音視頻檔案資料的視頻點(diǎn)播系統(tǒng)后，能夠給用戶(hù)提供更加全面的檔案資源利用服務(wù)。
3）個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)
個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)向用戶(hù)提供一個(gè)自適應(yīng)（用戶(hù)自定義）的針對(duì)整個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶(hù)和資源的主動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)。
該系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，以及檔案知識(shí)對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行分類(lèi)組織，將最新檔案信息“推送”到用戶(hù)面前，開(kāi)展各種個(gè)性化服務(wù)；為用戶(hù)量身定做，提供個(gè)性化學(xué)習(xí)空間。包括的內(nèi)容有創(chuàng)建個(gè)人的收藏夾、保存檢索結(jié)果和檢索歷史，創(chuàng)建個(gè)人的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索集和電子檔案列表，并可定制專(zhuān)題檔案資料。
個(gè)性化服務(wù)是檔案館在為用戶(hù)服務(wù)并與之的交互過(guò)程中,根據(jù)用戶(hù)信息需求,將所收集的信息進(jìn)行分析加工提供服務(wù)的過(guò)程。
信息社會(huì),用戶(hù)面臨的是一個(gè)未經(jīng)整序與加工的巨大的信息資源的海洋,這些信息資源在滿(mǎn)足用戶(hù)需求的同時(shí)也使用戶(hù)陷入信息的海洋中無(wú)法自拔,用戶(hù)需求的多樣性、獨(dú)特性、信息技術(shù)的進(jìn)一步成熟,尤其是人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、信息檢索、信息過(guò)濾技術(shù)、信息推薦等,所有這一切為檔案館提供主動(dòng)服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)定制提供了契機(jī)。
個(gè)性化定制服務(wù)的作用在于:首先,個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是適應(yīng)數(shù)字檔案館用戶(hù)多樣化需求的重要手段。其次,采用個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是應(yīng)對(duì)復(fù)雜的數(shù)字檔案館資源與用戶(hù)界面挑戰(zhàn)的有效方法。檔案館定期自動(dòng)提供個(gè)性化的信息服務(wù),無(wú)疑將大大提升檔案館的服務(wù)質(zhì)量。第三,個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是了解用戶(hù)信息需求、研究用戶(hù)利用數(shù)字化資源的得力助手,利用個(gè)性化定制服務(wù)系統(tǒng),可以加強(qiáng)檔案館與用戶(hù)之間的交互和聯(lián)系,便于檔案館了解不同用戶(hù)的信息需求,有助于跟蹤研究用戶(hù)在利用檔案館中的某些規(guī)律,從而為改進(jìn)檔案館系統(tǒng)、提高數(shù)字化信息資源的投入效益提供依據(jù)。個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是檔案館改進(jìn)用戶(hù)服務(wù)工作的有效手段。
4）參考咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)
參考咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館向用戶(hù)提供的一種新型服務(wù)方式。這種服務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)機(jī)制，是用戶(hù)和信息專(zhuān)家的橋梁，采用E-mail或網(wǎng)上對(duì)話(huà)等實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)的方式向用戶(hù)提供參考咨詢(xún)服務(wù)，使用戶(hù)能享受不受時(shí)間、空間限制的個(gè)性化服務(wù)。
參考咨詢(xún)服務(wù)是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字環(huán)境下,檔案館參考咨詢(xún)工作的延伸和發(fā)展,它是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)而發(fā)展的適時(shí)問(wèn)題解答服務(wù)。在日益普及的數(shù)字化信息環(huán)境中,人們?cè)絹?lái)越多的使用和依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息檢索和利用,這就要求相應(yīng)的信息服務(wù)也要逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,為用戶(hù)提供一個(gè)全面和無(wú)縫的信息服務(wù)環(huán)境,滿(mǎn)足用戶(hù)信息需求。隨著以檔案館的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的分布式的數(shù)字化資源系統(tǒng)的建立,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多種電子技術(shù)工具和服務(wù)手段為處于不同地理位置的用戶(hù)提供集成環(huán)境的、深層的遠(yuǎn)程數(shù)字化信息服務(wù)成為可能,檔案館工作人員也在努力提供高質(zhì)量的數(shù)字參考服務(wù),將信息服務(wù)機(jī)制和用戶(hù)服務(wù)機(jī)制結(jié)合起來(lái),使用戶(hù)能不受任何系統(tǒng)、資源、地域限制來(lái)提出咨詢(xún),能在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上搜尋及利用有關(guān)咨詢(xún)資源和服務(wù),能24小時(shí)不間斷地得到咨詢(xún)服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息環(huán)境下的信息服務(wù)模式，從而也使虛擬檔案館成為了可能。略……
--本內(nèi)容由智匯中經(jīng)(上海)管理咨詢(xún)有限公司真實(shí)提供，智匯中經(jīng)提供：可行性研究報(bào)告、
扶持資金申請(qǐng)報(bào)告、
節(jié)能評(píng)估報(bào)告、
項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、
項(xiàng)目建議書(shū)、
社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、
商業(yè)計(jì)劃書(shū)、
立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、
安全評(píng)估報(bào)告、
項(xiàng)目實(shí)施方案等業(yè)務(wù)咨詢(xún)工作。
400-8099-707